Mức Đóng BHXH, BHYT, BHTN 2025 Mới Nhất [Bảng Đầy Đủ]

Bài viết tổng hợp nhanh tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc năm 2025 cho người lao động và doanh nghiệp, kèm ví dụ số cụ thể để bạn kiểm tra bảng lương trong vài phút.

1. Bảng tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN 2025 (xem nhanh)

Đây là phần quan trọng nhất khi tính lương và đối chiếu chi phí nhân sự. Nếu bạn chỉ cần con số để kiểm tra nhanh lương thực nhận hoặc dự toán quỹ lương, hãy bắt đầu từ bảng dưới đây trước khi đi vào chi tiết.

Loại bảo hiểm	Người lao động	Người sử dụng lao động	Tổng
BHXH	8%	17%	25%
BHYT	1.5%	3%	4.5%
BHTN	1%	1%	2%
Tổng	10.5%	21%	31.5%

Nhìn vào bảng này, bạn có thể hiểu ngay hai điều: (1) người lao động thường bị khấu trừ 10,5% trên mức lương làm căn cứ đóng; (2) doanh nghiệp phải cộng thêm khoảng 21% vào chi phí lương cho mỗi nhân sự thuộc diện tham gia đầy đủ.

Với đội ngũ kế toán nhân sự, việc phân tách đúng phần NLĐ và NSDLĐ đặc biệt quan trọng để tránh sai lệch giữa bảng lương, hạch toán chi phí và dữ liệu nộp cơ quan bảo hiểm.

2. Mức lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH năm 2025

Một lỗi rất phổ biến là lấy toàn bộ lương gross để nhân tỷ lệ bảo hiểm trong mọi trường hợp. Trên thực tế, BHXH bắt buộc có mức trần đóng. Theo công thức thường dùng:

Trần BHXH = 36 × mức lương cơ sở = 46,8 triệu đồng/tháng.

Điều này có nghĩa là nếu lương gross thực tế cao hơn mức trần, phần vượt trần sẽ không tính vào căn cứ đóng BHXH. Đây là điểm ảnh hưởng lớn đến cả lương thực nhận và tổng chi phí lao động của doanh nghiệp.

Ví dụ nhanh: nhân sự có lương gross 60 triệu/tháng. Khi tính BHXH theo trần nêu trên, mức lương làm căn cứ đóng chỉ tính trên 46,8 triệu (không phải 60 triệu). Kết quả là số tiền đóng bảo hiểm thực tế thấp hơn nhiều so với cách tính trực tiếp trên toàn bộ gross.

Vì vậy, khi xem các bảng lương có mức thu nhập trung bình - cao, bạn nên kiểm tra cột “lương đóng BH” và “mức trần” trước khi kết luận bảng tính đúng hay sai.

3. Ví dụ thực tế: gross 15 triệu, 25 triệu, 50 triệu

Bảng ví dụ dưới đây tập trung vào phần người lao động đóng (10,5%) để bạn hình dung mức khấu trừ hàng tháng trong các mức lương phổ biến. Trường hợp 50 triệu được minh họa theo giả định áp dụng trần 46,8 triệu làm căn cứ đóng BHXH.

Lương gross	Căn cứ đóng BH	BHXH (8%)	BHYT (1,5%)	BHTN (1%)	Tổng NLĐ đóng
15.000.000 đ	15.000.000 đ	1.200.000 đ	225.000 đ	150.000 đ	1.575.000 đ
25.000.000 đ	25.000.000 đ	2.000.000 đ	375.000 đ	250.000 đ	2.625.000 đ
50.000.000 đ	46.800.000 đ	3.744.000 đ	702.000 đ	468.000 đ	4.914.000 đ

Khi đối chiếu thực tế, bạn nên lưu ý thêm thuế TNCN, người phụ thuộc và các chính sách nội bộ khác để ra lương net cuối cùng. Bảo hiểm chỉ là một phần trong chuỗi khấu trừ của bảng lương.

Nếu bạn muốn kiểm tra trọn bộ từ gross sang net (bao gồm bảo hiểm và thuế), có thể dùng ngay công cụ phía dưới thay vì tính tay từng bước.

4. Tính nhanh theo mức lương của bạn

Nhập trực tiếp mức lương để ước tính nhanh bảo hiểm và lương thực nhận. Mở toàn màn hình tại công cụ tính lương NET/GROSS nếu bạn cần so sánh nhiều kịch bản.

Lương GROSS (VNĐ)

Số người phụ thuộc

Giảm trừ 4.400.000 đ/người/tháng

Đóng bảo hiểm xã hộiBHXH 8% + BHYT 1,5% + BHTN 1% = 10,5% trên lương đóng BH (sàn/trần theo vùng)

Vùng lương tối thiểu (sàn & mức trần đóng BH)

Trần đóng BH = 20 × lương tối thiểu vùng (áp dụng khi đóng BH).

🧮

Nhập lương để xem kết quả tính toán

5. Câu hỏi thường gặp

Ngoài tỷ lệ đóng, kế toán và người lao động thường gặp các câu hỏi liên quan đến điều kiện tham gia, quyền lợi khi nghỉ việc hoặc các trường hợp đặc thù như lao động nước ngoài. Nhóm FAQ bên dưới tập trung vào các tình huống hỏi nhiều nhất để bạn tra cứu nhanh khi cần.

FAQ về mức đóng BHXH 2025

Thông thường tiền đã đóng BHXH không hoàn trực tiếp như một khoản tiết kiệm. Người lao động hưởng quyền lợi theo chế độ (ốm đau, thai sản, hưu trí...) hoặc nhận BHXH một lần khi đủ điều kiện theo quy định tại thời điểm làm thủ tục.

Nhiều trường hợp người lao động nước ngoài có giấy phép lao động/hợp đồng lao động tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp nên rà lại từng hồ sơ theo loại hợp đồng và thời hạn làm việc để áp dụng đúng.

Nếu chỉ ký hợp đồng thử việc độc lập thì thường chưa thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Nếu doanh nghiệp ký luôn hợp đồng lao động có nội dung thử việc thì có thể phát sinh nghĩa vụ đóng từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

Không. BHXH bắt buộc có mức trần tiền lương làm căn cứ đóng. Khi lương gross vượt trần, phần vượt trần không tính đóng BHXH, nên tỷ lệ khấu trừ thực tế trên tổng lương sẽ giảm dần.

Cần theo dõi đúng tỷ lệ đóng theo từng quỹ, mức lương tối thiểu vùng, mức trần đóng BHXH, tình trạng người phụ thuộc và cập nhật văn bản hướng dẫn mới để tránh sai sót trên bảng lương.

6. Văn bản pháp lý tham chiếu

Khi làm bảng lương cho doanh nghiệp, bạn nên ghi rõ nguồn tham chiếu để dễ kiểm tra lại khi có thanh tra hoặc thay đổi chính sách. Một số văn bản thường được sử dụng trong ngữ cảnh tính mức đóng gồm:

Nghị định 58/2020/NĐ-CP
Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH

Tùy thời điểm, cơ quan quản lý có thể ban hành văn bản mới thay thế hoặc hướng dẫn chi tiết hơn. Vì vậy, trước mỗi kỳ chốt lương, bạn nên rà soát lại cập nhật hiện hành để đảm bảo số liệu áp dụng đúng thời điểm.