Kế Toán Online
Sổ sách

Mẫu Sổ cái kế toán

Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp, ghi chép tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản. Bài viết hướng dẫn cấu trúc và cách ghi sổ cái theo Thông tư 200.

Các trường trong mẫu biểu

Ngày tháng
Số hiệu chứng từ
Diễn giải
Số phát sinh Nợ
Số phát sinh Có
Số dư Nợ
Số dư Có

Hướng dẫn điền chi tiết

Ngày tháng

Ghi ngày nghiệp vụ phát sinh hoặc ngày ghi sổ.

Số hiệu chứng từ

Ghi số phiếu thu/chi/nhập/xuất tương ứng.

Diễn giải

Tóm tắt nội dung nghiệp vụ.

Số phát sinh Nợ/Có

Ghi số tiền theo đúng bên Nợ hoặc Có của bút toán.

Số dư

Tính dồn từ đầu kỳ đến ngày ghi sổ.

Lưu ý quan trọng

Sổ cái phải được ghi sổ hàng ngày
Phải đối chiếu sổ cái với sổ nhật ký cuối kỳ
Sổ cái điện tử phải backup định kỳ
Sổ cái lưu trữ tối thiểu 10 năm
Giải đáp thắc mắc

Câu hỏi thường gặp

Sổ nhật ký ghi chép nghiệp vụ theo thời gian. Sổ cái ghi chép theo từng tài khoản kế toán.

Có. Mọi doanh nghiệp phải lập sổ cái theo quy định kế toán.

Có. Sổ cái điện tử trên phần mềm kế toán có giá trị pháp lý.

Kiểm tra: tổng Nợ = tổng Có, số dư khớp với bảng cân đối, khớp với sổ chi tiết.

Có. MISA, FAST tự động ghi sổ cái từ bút toán nhập trên phần mềm.

Cần xử lý dữ liệu kế toán?

Dùng công cụ online để xử lý nhanh hóa đơn, tính lương, tra cứu MST.