Kế Toán Online
Chứng từ

Mẫu Phiếu thu

Phiếu thu là chứng từ kế toán ghi nhận nghiệp vụ thu tiền. Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu thu đúng quy định, các trường bắt buộc và lưu ý khi sử dụng.

Các trường trong mẫu biểu

Số phiếu thu
Ngày lập phiếu
Họ tên người nộp tiền
Địa chỉ
Lý do nộp
Số tiền (số)
Số tiền (chữ)
Kèm theo (chứng từ gốc)
Người lập phiếu
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Giám đốc

Hướng dẫn điền chi tiết

Số phiếu thu

Đánh số liên tục theo năm, không nhảy số.

Ngày lập phiếu

Ghi ngày thực tế thu tiền, không ghi ngày khác.

Lý do nộp

Ghi rõ nội dung: thu tiền hàng, thu tạm ứng, thu trả lại...

Số tiền (số)

Ghi bằng số, có dấu phân cách hàng nghìn.

Số tiền (chữ)

Ghi bằng chữ, kết thúc bằng 'đồng chẵn' nếu không có phần lẻ.

Kèm theo

Ghi số lượng và loại chứng từ gốc đính kèm.

Lưu ý quan trọng

Phiếu thu phải lập ngay khi thu tiền, không được lập sau
Phải có đủ chữ ký: người lập, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc
Số phiếu thu phải liên tục, không được nhảy số
Lưu phiếu thu cùng chứng từ gốc tối thiểu 10 năm
Giải đáp thắc mắc

Câu hỏi thường gặp

Có. Mọi nghiệp vụ thu tiền đều phải lập phiếu thu theo quy định kế toán.

Có. Phiếu thu hợp lệ cần đủ 4 chữ ký: người lập, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc.

Không. Số phiếu thu phải liên tục theo năm, không được nhảy số.

Có. Phiếu thu điện tử có chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương phiếu thu giấy.

Không bắt buộc, nhưng nên đóng dấu để tăng tính pháp lý.

Cần xử lý dữ liệu kế toán?

Dùng công cụ online để xử lý nhanh hóa đơn, tính lương, tra cứu MST.