Kế toán xây dựng
Kế toán xây dựng có nhiều đặc thù so với kế toán thương mại: nghiệm thu theo tiến độ, quyết toán dự án, quản lý vật tư công trình. Bài viết hướng dẫn quy trình và lưu ý thuế cho doanh nghiệp xây dựng.
Đặc thù kế toán kế toán xây dựng
- •Nghiệm thu theo tiến độ thi công (thay vì xuất hàng một lần)
- •Quyết toán dự án khi hoàn thành
- •Quản lý vật tư xuất vào công trình
- •Hợp đồng xây dựng thường kéo dài nhiều năm
- •Chi phí trực tiếp vs gián tiếp phân bổ phức tạp
Quy trình kế toán
Ghi nhận doanh thu theo tiến độ
Nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, lập biên bản nghiệm thu.
Quản lý vật tư công trình
Theo dõi xuất kho vật tư vào từng công trình, đối chiếu với dự toán.
Hạch toán chi phí trực tiếp
Nhân công, vật liệu, máy thi công — ghi nhận đúng công trình.
Phân bổ chi phí gián tiếp
Chi phí quản lý, khấu hao xe — phân bổ theo tỷ lệ doanh thu hoặc chi phí trực tiếp.
Quyết toán dự án
Khi dự án hoàn thành, quyết toán toàn bộ chi phí và doanh thu.
Hóa đơn thường gặp
- Hóa đơn mua vật liệu xây dựng
- Hóa đơn thuê máy thi công
- Hóa đơn dịch vụ tư vấn thiết kế
- Biên bản nghiệm thu khối lượng
- Hóa đơn thanh lý hợp đồng
Lưu ý thuế
Công cụ hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp
Kế toán xây dựng ghi nhận doanh thu theo tiến độ nghiệm thu (không theo thời điểm xuất hàng), quản lý vật tư theo công trình, và quyết toán dự án khi hoàn thành.
Nghiệm thu tiến độ là biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, dùng làm căn cứ ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn theo hợp đồng xây dựng.
Vật tư xuất vào công trình được ghi nhận là chi phí trực tiếp của dự án. Cần theo dõi chi tiết theo từng công trình để quyết toán chính xác.
Ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ % hoàn thành mỗi kỳ (percentage of completion). Mỗi năm nghiệm thu khối lượng hoàn thành và xuất hóa đơn tương ứng.
Nếu thuê nhân công cá nhân, doanh nghiệp khấu trừ 1% thuế TNCN trên doanh thu trả cho nhà thầu phụ. Nếu là nhân viên chính thức, tính theo biểu lũy tiến.
Bắt đầu với kế toán xây dựng
Chọn công cụ phù hợp và bắt đầu ngay. Miễn phí, không cần cài đặt.