Kế toán vận tải
Kế toán vận tải có đặc thù: chi phí nhiên liệu lớn, phí cầu đường, bảo hiểm xe, quản lý đội xe. Bài viết hướng dẫn quy trình kế toán cho doanh nghiệp vận tải.
Đặc thù kế toán kế toán vận tải
- •Chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng cao (30-40% doanh thu)
- •Phí cầu đường, BOT — cần theo dõi chi tiết
- •Bảo hiểm xe, đăng kiểm — chi phí cố định hàng năm
- •Quản lý đội xe (khấu hao, bảo dưỡng)
- •Doanh thu theo chuyến xe hoặc hợp đồng dài hạn
Quy trình kế toán
Ghi nhận doanh thu vận tải
Theo chuyến xe hoặc hợp đồng, xuất hóa đơn khi hoàn thành.
Quản lý chi phí nhiên liệu
Theo dõi xăng/dầu theo từng xe, đối chiếu với định mức.
Hạch toán phí cầu đường
Phí BOT, vé qua phà — ghi nhận theo từng chuyến.
Khấu hao và bảo dưỡng xe
Khấu hao theo số km hoặc thời gian, chi phí bảo dưỡng định kỳ.
Quyết toán thuế
Kê khai GTGT, TNDN, TNCN cho tài xế.
Hóa đơn thường gặp
- Hóa đơn nhiên liệu (xăng, dầu)
- Hóa đơn phí cầu đường BOT
- Hóa đơn bảo hiểm xe
- Hóa đơn bảo dưỡng, sửa chữa xe
- Hóa đơn dịch vụ logistics
Lưu ý thuế
Công cụ hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp
Ghi nhận là chi phí vận hành, theo dõi theo từng xe. Hóa đơn xăng dầu cần đúng MST doanh nghiệp.
Có. Phí cầu đường, BOT là chi phí hợp lý được trừ khi tính TNDN.
Có thể theo đường thẳng (theo thời gian) hoặc theo sản lượng (theo km). Phương pháp theo km phổ biến hơn trong vận tải.
Doanh nghiệp khấu trừ 1% thuế TNCN trên doanh thu trả cho tài xế cá nhân.
Có. Bảo hiểm xe bắt buộc và tự nguyện đều là chi phí hợp lý được trừ khi tính TNDN.
Bắt đầu với kế toán vận tải
Chọn công cụ phù hợp và bắt đầu ngay. Miễn phí, không cần cài đặt.