Kế toán startup
Kế toán startup có nhiều đặc thù: vốn đầu tư từ founder/nhà đầu tư, chi phí R&D, stock option cho nhân viên. Bài viết hướng dẫn quy trình kế toán từ giai đoạn ý tưởng đến gọi vốn.
Đặc thù kế toán kế toán startup
- •Vốn đầu tư từ founder và nhà đầu tư thiên thần
- •Chi phí R&D (nghiên cứu phát triển) chiếm tỷ trọng cao
- •Stock option cho nhân viên cần hạch toán riêng
- •Doanh thu thường âm giai đoạn đầu
- •Cần báo cáo tài chính cho nhà đầu tư
Quy trình kế toán
Thiết lập hệ thống sổ sách
Chọn phương pháp kế toán (VVAS/IFRS), mở sổ cái, sổ nhật ký.
Ghi nhận vốn đầu tư
Vốn góp của founder, vốn đầu tư thiên thần — ghi nhận đúng nguồn vốn.
Theo dõi chi phí R&D
Phân biệt chi phí R&D được capital hóa vs chi phí hoạt động.
Lập báo cáo tài chính
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đặc biệt quan trọng cho startup.
Quyết toán thuế
Kê khai thuế GTGT, TNDN (nếu có lợi nhuận), TNCN cho nhân viên.
Hóa đơn thường gặp
- Hóa đơn văn phòng (coworking space)
- Hóa đơn dịch vụ cloud (AWS, Google Cloud)
- Hóa đơn marketing, quảng cáo
- Hóa đơn tư vấn pháp lý
- Hóa đơn dịch vụ phát triển phần mềm
Lưu ý thuế
Công cụ hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp
Có. Ngay từ đầu cần thiết lập sổ sách để kiểm soát dòng tiền, lập báo cáo cho nhà đầu tư, và tuân thủ thuế.
Chi phí R&D được trừ khi tính TNDN. Một số trường hợp được trừ 200% theo ưu đãi thuế.
Stock option là chi phí nhân sự, được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cấp quyền.
Cần báo cáo tài chính (Bảng cân đối, KQKD, Lưu chuyển tiền tệ), báo cáo thuế, và financial model.
Khi thuê cá nhân/tổ chức nước ngoài (developer, designer) không có cơ sở thường trú tại VN, khấu trừ 5% GTGT + 5% TNCN.
Bắt đầu với kế toán startup
Chọn công cụ phù hợp và bắt đầu ngay. Miễn phí, không cần cài đặt.