Lỗi XML: ERR-SHD

Thiếu số hóa đơn trong XML

Thiếu số hóa đơn là lỗi khiến XML không thể import vào phần mềm kế toán. Số hóa đơn là trường bắt buộc theo TT78. Bài viết hướng dẫn fix nhanh.

Nguyên nhân gây lỗi

Nhà cung cấp chưa cấp số hóa đơn

Lỗi hệ thống hóa đơn điện tử

File XML bị cắt ngắn do lỗi export

Hóa đơn chưa hoàn thành ký số

Mở file XML bằng trình duyệt, kiểm tra trường Số hóa đơn có trống không.

Yêu cầu nhà cung cấp cấp lại file XML có đầy đủ số hóa đơn.

Nhận file XML mới, kiểm tra lại trước khi import.

Kiểm tra file XML ngay khi nhận, không đợi cuối tháng

Sử dụng công cụ đọc XML để kiểm tra nhanh các trường bắt buộc

Yêu cầu nhà cung cấp gửi file XML ngay sau khi lập hóa đơn

Giải đáp thắc mắc

Có. Số hóa đơn là trường bắt buộc theo TT78/NĐ123. Thiếu số hóa đơn khiến hóa đơn không hợp lệ.

Không. Hóa đơn không có số không thể kê khai thuế GTGT đầu vào.

Yêu cầu nhà cung cấp gửi lại file đầy đủ. File XML bị cắt ngắn không thể sửa chữa.

Số hóa đơn gồm: Ký hiệu hóa đơn + Số thứ tự. Ví dụ: AA/23E - 0000123.

Dùng công cụ đọc XML tại ketoanonline.org/doc-hoa-don — tự động kiểm tra các trường bắt buộc.

Dùng công cụ đọc XML để phát hiện lỗi trước khi import vào MISA.